Какие просчеты можно считать тотальными?
С момента перехода России к рыночным отношениям минуло более 20 лет. За это время сменилось множество типов хозяйствования, была существенно преобразована налоговая система, власти ввели немало правил и нормативных актов. Поменялись и проблемы, с которыми сталкивается начинающий бизнесмен. В XXI веке перед предпринимателями встали следующие вопросы:
1. Выбор организационной формы
Опросы показывают, что около 47% отечественных бизнесменов знают лишь 2-3 формы юридических лиц. Назвать полный перечень действующих механизмов вообще могут лишь 13% всех респондентов! Это означает, что при создании корпорации предприниматели не используют в полной мере предоставленные им возможности. Они не могут оценить привлекательность предложенной юристами формы в полной мере.
Более того, регистрируя компанию, большинство бизнесменов ориентируются на деловую практику. Оценку же недостатков и преимуществ проводят немногие. Результатом такого пренебрежения являются многочисленные неприятные «сюрпризы». В их числе:
• обязанность привлекать в штат квалифицированного бухгалтера (индивидуальные предприниматели могут самостоятельно вести учет, а вот юридическим лицам придется ежемесячно выплачивать заработную плату, социальные взносы и пр.);
• ограничение по использованию налоговых льгот и специальных режимов (так, например, компании с филиалами не смогут претендовать на право применения УСН);
• повышенные штрафы;
• ряд дополнительных обязанностей (наличие печатей, открытие расчетного счета и т.д.);
• строгие правила ведения отчетности, кассовых операций и мн. др.
Однако самым неожиданным «сюрпризом» может стать запрет на осуществление выбранной деятельности в зарегистрированной организационной форме. Так, например, финансовые операции разрешается осуществлять лишь акционерным обществам, а индивидуальный предприниматель не сможет заниматься страховым делом. Таким образом, неверный выбор организационной формы может не просто осложнить, но сделать невозможным реализацию коммерческого проекта. Учитывая, что расходы по ликвидации теперь полностью ложатся на учредителей, избежать убытков не удастся.
2. Ошибка в выборе налогового режима
Наверное, одно из наиболее серьезных упущений бизнесменов – это неверно выбранный налоговый режим. В практике специалистов юридической фирмы Юдэкс встречаются случаи ликвидации предприятий только по причине просрочки подачи заявления о переходе на упрощенные системы. С ведением учета по общим правилам сможет справиться лишь опытный бухгалтер. Если в бизнес-плане на содержание такого специалиста деньги не выделены, у предпринимателя возникнут серьезные трудности. При проведении проверки выявление недоимок, начисления штрафов и пени гарантированы.
3. Использование типовых систем управления
Очень странным и опасным явлением стало использование шаблонных уставов юридических лиц. Особенно высока вероятность краха при привлечении к управлению такой организации наемного менеджера. Формальность основного документа может стать причиной:
• злоупотреблений должностных лиц, в том числе связанных с распределением прибыли компании;
• признания решений учредителей незаконными (например, на основании фактов о несоблюдении порядка их принятия);
• необходимости срочной корректировки устава, а, следовательно, дополнительных затрат и др.
Отсутствие продуманной системы управления провоцирует споры между собственниками, привлекает пристальное внимание контролирующих органов и открывает широкие возможности для правонарушений со стороны наемного персонала.
По данным статистики, именно отсутствие профессионального управления приводит к краху более 80 % всех коммерческих корпораций в России.
В заключение отметим также серьезные недочеты, выражающиеся в форме: отказа от формализации отношений с сотрудниками, игнорирование простых правил проверки добросовестности контрагентов, отказ от проверки действительности документов о квалификации ведущих специалистов. Каждая из таких ошибок может стоить корпорации слишком дорого.
Материал подготовлен совместно со специалистами юридической фирмы Юдэкс в Казани.